এন্ট্রি

এসএমই বুকস আপনার সব কাজকে তিন ধরনের রেকর্ডে সাজায়।

রেকর্ড

যেসব তথ্য বারবার ব্যবহার করতে হয়: পার্টি (ক্রেতা ও সরবরাহকারী), আইটেম এবং কর। একবার তৈরি করে প্রতিটি লেনদেনে ব্যবহার করা যায়।

লেনদেন

যেগুলো আসলে টাকা বা পণ্য নাড়াচাড়া করে: বিক্রয় চালান, ক্রয় চালান, পেমেন্ট এবং জার্নাল এন্ট্রি। সাবমিট করা প্রতিটি লেনদেন আপনার হিসাব তালিকায় এন্ট্রি পোস্ট করে।

রিপোর্ট

পোস্ট হওয়া তথ্যের উপর কেবল-পঠনযোগ্য দৃশ্য: সাধারণ খতিয়ান, লাভ ও ক্ষতি, ব্যালেন্স শিট এবং রেওয়ামিল।

খসড়া ও সাবমিট করা নথি

লেনদেন প্রথমে খসড়া হিসেবে তৈরি হয়। খসড়া সম্পাদনা বা মুছে ফেলা যায় এবং এটি কোনো এন্ট্রি পোস্ট করে না। সাবমিট করলে সেটি চূড়ান্ত হয় এবং খতিয়ানে এন্ট্রি লেখে। সাবমিট করা নথি বাতিল করলে উল্টো এন্ট্রি পোস্ট হয়, ইতিহাস মুছে যায় না।